La version française suit
AFRASI CONFERENCE
Ouagadougou, Burkina Faso, December 13-15, 2023
PRACTICAL INFORMATION
Contact: conference@e-group.afrasi.net
TRAVEL TO BURKINA FASO
Brussel Airlines, Royal Air Maroc, Ethiopian
Airlines, Turkish Airlines. Air France stopped flying to Ouagadougou a few
months ago.
Arrival
There will be a welcoming team at the airport
whenever your date and time of arrival.
If you arrive a few days before the conference,
you will have the opportunity to take part in excursions that will give you a
first impression of Ouagadougou and the surrounding area. Other activities of
this kind are also planned after the conference.
ACCOMMODATION
Recommended hotels
Hotel Zumah (3 stars, new and very well
located)
The LOC can obtain discounts depending on the
number of people who choose to stay at this hotel (55 Euro/Night). Please do
not make your reservation yourself. Let us know and the LOC will do it for you.
You will pay for your room during your stay.
Hotel Silmande (4 stars - one of Ouagadougou's
most famous)
You will need to make your own reservation. The
LOC will be happy to help you if necessary.
Important: You will need proof of hotel
reservation for your visa application.
VISA
Visa on arrival
You may apply for your visa at the airport.
Please make sure that you have:
- Two (2) ID photos;
- The amount of the visa application: about 85
Euro
If you choose this option, please inform the
local organizing committee. You will get a letter confirming that you will
apply for your visa on arrival, which could be useful at your airport of
departure.
E-Visa
It is now possible to apply for your visa
online. You can find information at the following address:
https://www.visaburkina.bf/en/entry-visas-to-burkina-faso-the-short-term-visa/
During your application, you will need to
upload the following documents at the plateform:
- an identity photo of yours
- a photocopy of your passport
- an official invitation to the conference
- a certificate of vaccination (there is no
precision what kind of vaccine)
- a certificate of insurance
Feel free to contact the local organizing
committee if you need assistance during the application process.
Transport
During your stay, the conference organizers
will provide transportation for planned symposium trips. For individual travel,
there is a secure and reliable electronic reservation system in Ouagadougou.
Security IssUE
Some of you may have questions about the
security issue in Burkina Faso. The security situation is not that worrisome to
prevent us from organizing our conference. Note that several international
events are taking place in Burkina Faso, particularly in the main cities. The
usual precautions should be taken as in any context when you are abroad. The
local organizing committee will be there to guide and advise you.
Special wishes
If you wish to give lectures, meet particular
people, or undertake something that is not in the official program, please
indicate this in your registration form as soon as possible.
Updates will be made to keep you informed.
Please, check-it regularly at https://bandungspirit.org/
Good luck with your preparations! The local
organizing committee look forward to welcoming you to Ouagadougou!
The Local Organizing Committee
Français
COLLOQUE AFRASI
Ouagadougou, Burkina Faso, du 13 au 15 décembre 2023
INFORMATION PRATIQUE
Contact: conference@e-group.afrasi.net
Voyage au Burkina Faso
Brussel Airlines, Royal Air Maroc, Ethiopian Airlines, Turkish
Airlines. Air France n’atterrit plus à Ouagadougou depuis quelques mois.
Il y aura une équipe d'accueil à l'aéroport quelle que soit votre date
et heure d'arrivée.
Si vous arrivez quelques jours avant la conférence, vous aurez
l'occasion de participer à des excursions qui vous donneront une première
impression de Ouagadougou et de ses environs. D'autres activités de ce genre
sont également prévues après la conférence.
HÉBERGEMENT
Hôtel Zumah (3 étoiles, neuf et très bien situé)
Le COL (Comité d’organisation local) peut obtenir des réductions en
fonction du nombre de personnes qui choisissent de séjourner dans cet hôtel (55
euros/nuit). Merci de ne pas effectuer votre réservation vous-même. Faites-le
nous savoir et le COL le fera pour vous. Vous paierez votre chambre pendant
votre séjour.
Hôtel Silmande (4 étoiles - l'un des plus célèbres de Ouagadougou)
Vous devrez faire votre propre réservation. Le COL se fera un plaisir
de vous aider si nécessaire.
Important : Vous aurez besoin de la preuve de réservation de l’hôtel pour votre demande de visa.
Vous pouvez demander votre visa à l'aéroport. Veuillez vous assurer
d'avoir :
- Deux (2) photos d'identité ;
- Le montant de la demande de visa : environ 85 Euro
Si vous choisissez cette option, veuillez en informer le comité
organisateur local. Vous recevrez une lettre confirmant que vous demanderez
votre visa à votre arrivée, qui pourrait être utile à votre aéroport de départ.
E-Visa
Il est désormais possible de demander votre visa en ligne. Vous pouvez
trouver des informations à l'adresse suivante :
https://www.visaburkina.bf/en/entry-visas-to-burkina-faso-the-short-term-visa/
Lors de votre candidature, vous devrez télécharger les documents
suivants sur la plateforme :
- une photo d'identité de vous
- une photocopie de votre passeport
- une invitation officielle à la conférence
- un certificat de vaccination (il n'y a pas de précision sur le type
de vaccin)
- une attestation d'assurance
N'hésitez pas à contacter le comité organisateur local si vous avez
besoin d'aide pendant le processus de candidature.
TRANSPORT
Pendant votre séjour, les organisateurs de la conférence assureront le
transport pour les voyages prévus pour le symposium. Pour les voyages
individuels, il existe à Ouagadougou un système de réservation électronique
sécurisé et fiable.
QUESTION DE SÉCURITÉ
Certains d’entre vous se posent peut-être des questions sur la question
sécuritaire au Burkina Faso. La situation sécuritaire n’est pas suffisamment
inquiétante pour nous empêcher d’organiser notre conférence. A noter que plusieurs
événements internationaux ont lieu au Burkina Faso, notamment dans les
principales villes. Les précautions d'usage sont à prendre comme dans tout
contexte lorsque vous êtes à l'étranger. Le comité organisateur local sera là
pour vous guider et vous conseiller.
Si vous désirez donner des conférences, rencontrer des personnes en
particulier ou entreprendre quelque chose qui n’est pas dans le programme
officiel, merci de le signaler dans votre formulaire d’inscription le plus
rapidement possible.
Des mises à jour seront faites pour vous tenir informés. Veuillez le
vérifier régulièrement au https://bandungspirit.org/
Bons préparatifs et au plaisir de vous accueillir à Ouagadougou!
Le Comité d’Organisation Local